医院行政管理及文秘工作是党院办最为核心的工作内容之一，紧密围绕办文、办会和办事三大主题，发挥了上传下达、统筹部署、综合协调的重要作用。党院办院务文秘组主要工作职责包括：各级各类文件的收发与督办；院长办公会、院周会、干部培训、换届述职、三大委员会会议等各类院级大型会议、活动组织协调和会务服务工作；医院发展规划、院长工作报告、医院主要领导讲话和致辞、各类专项工作报告以及医院对外合作过程中的沟通、请示和汇报等文字材料的起草、修改、编辑和印发工作；院级领导日常行政事务处理及文秘工作；各上级部门检查、调研、参观接待工作等等。借助信息化手段和措施，努力实现服务的精准、高效和优质，促进了医院行政管理工作的有力实施。

院长办公室工作职责主要包括：医院信访工作、院长接待室的投诉管理工作；协助主管领导做好精神文明、医德医风的建设工作，各项项目及活动的督办、协调、组织工作；医院医德医风追踪监测体系的日常管理工作；全院临床医护技人员的医德考评工作；负责科室精神文明建设考核工作，组织年度优质服务先进集体评选；办公室内部资产、设备管理和维护工作；办公室内部办公用品领用及内勤的管理工作；行政总值班的排班和值班室的管理及维护；医院会议室的协调，以及会议室音响设备、卫生环境的监督管理；办公室人员日常考勤、继教、安全等管理工作。